子どもたちとの一年間の成果を記録されていると思います。
記録しておくことで、次の学年の子どもたちの指導に活用します。
学年が違う場合、すべて活用できないですが、子どもたちの参考にはなります。

私は、次のようなものを記録として残しました。

ノートの使い方が上手な子どものノートをコピー。
ていねいに整理されているもの。
考えたあとが残っているもの。
算数において、間違い直しが丁寧であるもの。
そして、国語一単元で使ったノートのページ数が多いもの。
これは、一年間を通して実施します。

筆箱の中、上手に整理しているもの。
習字道具をケースのなかに丁寧に整理してあるもの。(図工関係も)

係活動のポスター、活動記録も写真やコピーにして保管。
個人ロッカーで上手に保管してあるもの。

動画として保管したもの
集団遊びの様子。
授業における子どもたちだけの話し合いの様子。
お楽しみ会などの学級行事を記録。
学習発表会、劇発表会の様子。

先生方におかれては、他にもいろいろと記録されていると思います。
さて、問題は、この記録をいつどのように使うのかということです。
記録してあるもののほとんどは、一年間の後半のものです。

やがて、4月から新学期が始まります。
前年度の記録を学年の初めにもってこないようにします。
先生によっては、前の学年は、頑張ったのだということを子どもたちに見せようとします。
子どもたちの目標として見せられることものあります。
その先生の気もちはよくわかります。

しかし、それが最初にもってくることで、子どもたちの圧力になることがあります。
よく、兄弟のしつけで、弟に「お兄ちゃんを見習いなさい」と言うことがあります。
弟にとっては、この親の言葉は圧力になることがあります。

前の記録を新しい子どもたちに提示するのは、子どもたちの意欲が高まってきた時です。
あるいは、同じぐらいの成長域まで上ってきた時です。
そのタイミングで提示すると、子どもたちをいい意味で刺激します。
記録を子どもたちに見せることで、「ぼくらは無理や」と委縮させないようにします。
比較する材料にしないようにします。